Der Job als SekretärIn ist sehr facettenreich und oftmals ist hier ein Allround-Talent gefordert, mit fantastischen kommunikativen Fähigkeiten, einem herausragenden Organisationstalent und der Fähigkeit, für jedes Problem immer eine passende Lösung zu finden. Eine vergleichbare Position ist zum Beispiel Assistent/in der Geschäftsleitung. Doch was sind eigentlich die Aufgaben einer SekretärIn?
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Viele Sekretärinnen haben eine gute Aus- oder Weiterbildung absolviert, sind hochgradig qualifiziert und sprechen mehrere Sprachen fließend, wenn sie einen Job als SekretärIn beispielsweise in einem internationalen Unternehmen ausüben. Sie ist die wesentliche Stütze im Management einer Firma, auf die sich ihre Vorgesetzten und Kollegen verlassen können.
Eine SekretärIn ist längst nicht mehr nur eine Schreibkraft, die lediglich Notizen abtippt, ab und an mal den Telefonhörer abnimmt und 3 Mal am Tag den Kaffee-Service für den oder die Chef/in spielt.
Als SekretärIn müssen Sie sich in sehr vielen Bereichen des Unternehmens auskennen. Als Herzstück der Bürokommunikation sind Sie oft neben der Personalabteilung Ansprechpartner für die Mitarbeiter, kontrollieren den E-Mail-Eingang des Vorgesetzten, prüfen welche E-Mails gelöscht und noch beantwortet werden müssen, organisieren Veranstaltungen, Empfänge und Meetings. Planen die Buchung von Flügen und Hotels für Ihren Arbeitgeber und stehen als beratendes Element zur Seite.
Als SekretärIn haben Sie die wichtige Aufgabe, die Korrespondenz für die Führungskraft zu erledigen. Sie öffnen am Morgen die Post, schreiben Berichte und managen die Ablage und die Abrechnungen. Daneben kümmern Sie sich auch um den Empfang der Bewerber im Büro, kontrollieren Finanzen und das Budget. Weiterhin führen Sie den Terminkalender, erinnern den Chef rechtzeitig an anstehende Termine und halten die dafür benötigten Unterlagen bereit.
Als SekretärIn sind Sie meist jederzeit erreichbar - und das mit Leidenschaft.
Die Lage auf dem Stellenmarkt für Sekretärinnen ist rosig. Oftmals finden Sie sogar unmittelbar eine Anstellung im gewünschten Umkreis, ohne extra für Ihren Job umziehen zu müssen. Eine Sekretärin kann in nahezu jeder Branche und in jedem Wirtschaftsbereich arbeiten. In vielen Fällen findet Sie eine Stelle in größeren Unternehmen und übernimmt dort die Assistenz für einen oder mehrere Chefs. Die Sekretärin ist immer noch ein klassischer Frauenberuf, obwohl es selbstverständlich auch den männlichen Sekretär oder den Assistent der Geschäftsleitung gibt.
Als Sekretär oder Sekretärin können Sie an diversen Orten in Deutschland arbeiten, nicht nur in Großstädten wie Berlin oder Hamburg. Daher werden Sie, viel wahrscheinlicher als in anderen Branchen, Ihren Beruf und Ihr Privatleben flexibel miteinander vereinbaren können. Und sich beispielsweise einen Job als SekretärIn dort suchen, wo auch Ihr Partner oder Partnerin eine Arbeitsstelle findet.
Wenn Sie sich nach einem Job als SekretärIn umschauen, ist es wichtig, sich nicht auf das eine Wort Sekretär zu fokussieren. Unternehmen, die hierfür einen Mitarbeiter suchen, nutzen oft unterschiedliche Synonyme.
In einer Anzeige steht gerne mal Assistent/in der Geschäftsleitung gesucht. Nicht selten taucht in der Stellenanzeige auch der Begriff Büromanager auf. Für Sie könnten ebenfalls Jobs als Assistent der Abteilung, Assistent des Vorstands o.ä. interessant sein. Sie finden Jobs und Stellenangebote als SekretärIn sowohl in Vollzeit als in Teilzeit. Beide Modelle sind ideal, um Familie und den Beruf unter einen Hut zu bringen.
Achten Sie bei einer Bewerbung auf eine Anzeige auf Ihr Bewerbungsfoto, denn im Job als SekretärIn ist ein adrettes Erscheinungsbild oftmals mit entscheidend.
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