Mein Chef kontrolliert alles - Hier sind 8 mögliche Lösungen
Aktualisiert am 26.06.2024
Kommt Ihnen die Situation bekannt vor? Nachdem Sie sich morgens an den Schreibtisch gesetzt haben, dauert es nicht lange, bis das Telefon klingelt: der Chef oder die Chefin ruft an. Um zu kontrollieren, ob sie auch wirklich am Platz sitzen. Als nächstes wird gefragt, was die täglichen Aufgaben sind - Nicht, dass Sie noch faulenzen. Bei E-Mails muss der Chef immer in CC sein und jeder Arbeitsschritt wird penibel überprüft - Kreativität und Freiraum Fehlanzeige.
Wenn Sie nun zustimmend mit dem Kopf nicken, haben Sie ein Problem, unter dem viele Arbeitnehmer leiden: Der Chef kontrolliert alles! Eine so umfassende Kontrolle am Arbeitsplatz kann für einen Mitarbeiter sehr belastend sein und die Motivation entscheidend schwächen. Doch was sind mögliche Lösungen, um mit einem Kontrollfreak Chef umzugehen?
Inhaltsverzeichnis
- Hilfe, mein Chef kontrolliert mich! - Das sind unsere Tipps
- Tipp 1: Nicht persönlich nehmen - Ihr Chef hasst Sie (wahrscheinlich) nicht
- Tipp 2: Der Kontrolle zuvorkommen
- Tipp 3: Dem Teufelskreis Micromanagement entkommen
- Tipp 4: Verständnis für die Haltung des Chefs aufbringen
- Tipp 5: Das offene Gespräch suchen
- Tipp 6: Tragbare Kompromisse ausloten
- Tipp 7: Positive Gegenbeispiele von weniger Kontrolle zeigen
- Tipp 8: Flucht nach Vorne mit einem Jobwechsel
- Der Chef kontrolliert alles - Das Fazit: Eine langfristige Lösung muss her
Hilfe, mein Chef kontrolliert mich! - Das sind unsere Tipps
Tipp 1: Nicht persönlich nehmen - Ihr Chef hasst Sie (wahrscheinlich) nicht
Wichtig ist zunächst einmal nicht persönlich zu nehmen, dass Ihr Chef alles kontrolliert. Beobachten Sie, ob diese intensive Beobachtung auch bei anderen Kollegen passiert. Wenn Sie die einzige Person in der Firma sind, die derart kontrolliert wird, ist es möglich, dass Ihr Vorgesetzter Ihren persönlichen Leistungen (noch) nicht vertraut oder einfach verunsichert ist.
Sollten Sie feststellen: Mein Chef kontrolliert alles und Jeden im Büro, dann liegt das Problem wahrscheinlich tiefer. In seltenen Fällen kann der Kontrollzwang tatsächlich eine Ausprägung der Abneigung Ihres Chefs sein. Hier sollten Ihnen aber einige weitere Anzeichen auffallen, dass etwas auf persönlicher Ebene nicht stimmt. Ständige Kontrolle am Arbeitsplatz ist alleine kein sicheres Merkmal!
Tipp 2: Der Kontrolle zuvorkommen
Ein erster Lösungsansatz, wenn der Chef alles ungefragt kontrolliert, ist dem aktiv entgegenzuarbeiten. Erstellen Sie etwa unaufgefordert Auswertungen, Zwischenberichte und Updates zu Projekten. Halten Sie den Vorgesetzten ständig auf dem Laufenden und geben Ihm das Gefühl, dass Sie auf seine Bedenken eingehen. Menschen mit einem Hang zur Kontrolle sind oft im Inneren verunsichert und sehr auf Sicherheit bedacht - Mit diesen Maßnahmen tragen Sie dazu bei, diese Unsicherheit etwas zu mindern und Vertrauen aufzubauen. Der Haken: Die Methode ist zeitintensiv und aufwändig. Wenn die Produktivität nicht dauerhaft leiden soll, kann es eigentlich nur ein Zwischenschritt bis zu einer dauerhaften Lösung sein.
Tipp 3: Dem Teufelskreis Micromanagement entkommen
Mischt sich der Chef in kleinste Arbeitsschritte und Abläufe ein, sodass er gefühlt ständig hinter Ihnen steht, ist das ein Anzeichen für Micromanagement. Kurz erklärt: Micromanager mischen sich in jeden Arbeitsschritt ein, kontrollieren diesen bis in Detail und zeigen sich übermäßig kritisch - Und eigentlich nie zufriedengestellt (da Sie das Gefühl haben es immer besser zu machen). Oft führt Micromanagement zu einer wahren Abwärtsspirale aus Misstrauen, Kontrollwahn und Enttäuschung. Das Ergebnis sind in Studien nachgewiesen schlechtere Resultate als bei Mitarbeitern mit mehr Freiraum.
Das sind die Nachteile und Folgen von Micromanagement:
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Störung von Arbeitsabläufen durch permanente Einmischung, teilweise über Aufgabenbereiche hinweg
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Kreativität & Freiraum wird gehemmt
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Motivation geht verloren
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Zeit- & Effizienzverlust
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Ergebnisse werden schlechter
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Arbeitsatmosphäre wird nachhaltig zerstört
Hier finden Sie mehr zum Thema Micromanagement und wie Sie einen Micromanager erkennen!
Tipp 4: Verständnis für die Haltung des Chefs aufbringen
Nicht immer muss eine ausgeprägte Liebe zur Kontrolle am Arbeitsplatz auf Micromanagement zurückzuführen sein. Gründe liegen oft in einer Angst vor Kontrollverlust und dem Gefühl für alles - wirklich alles- verantwortlich zu sein. Auch ein Bedürfnis nach Sicherheit kann den Beweggründen des Vorgesetzten zu Grunde liegen oder aber private Probleme, die sich auf die Arbeit auswirken. Es kann helfen, wenn man versucht sich in den Chef hineinzuversetzen und Verständnis aufzubringen. Gegebenenfalls ergeben sich so Lösungen, an die man vorher nicht unbedingt gedacht hat.
Tipp 5: Das offene Gespräch suchen
Führt keiner Ihrer Versuche etwas zu ändern zum Erfolg und die Frustration steigt immer weiter, kann manchmal auch ein offenes Gespräch mit dem Chef helfen. Wichtig ist gut vorbereitet in die Unterhaltung zu gehen - Menschen mit einem Hang zur Kontrolle werden sich wahrscheinlich nicht mit emotional aufgeladenen Argumenten überzeugen lassen.
Machen Sie sich zum Beispiel eine Liste, was genau Sie im Detail stört und überlegen sich im Vorhinein valide Gegenargumente zu möglichen Reaktionen Ihres Chefs. Zeigen Sie mit Zahlen und Diagrammen auf, wie effektiv Sie tatsächlich arbeiten (könnten) und leisten Überzeugungsarbeit, warum es effektiver für das Unternehmen ist, Kontrolle abzugeben.
Tipp 6: Tragbare Kompromisse ausloten
Auf Basis eines solchen Gesprächs besteht die Möglichkeit, dass der Chef Einsicht zeigt. Damit die Zusammenarbeit in Zukunft wieder harmonieren kann, ist es allerdings wichtig, dass beide Seiten Kompromisse eingehen, bei denen Sie sich wohlfühlen. Ein solcher Spagat könnte ganz konkret sein, dass anstatt der täglichen Kontrolle der Aufgaben 1-2 mal wöchentlich eine Übersicht mit den To-Do’s zugeschickt oder in einem Call besprochen wird - inklusive einer kleinen Auswertung der Ergebnisse.
Tipp 7: Positive Gegenbeispiele von weniger Kontrolle zeigen
Hilfreich für die Argumentation mit Ihrem Chef sind immer gute Beispiele, wie ein Prozess ohne umfassende Kontrolle effizient und fehlerfrei ablaufen kann. Schauen Sie sich hierfür im Unternehmen selbst um und führen Resultate aus Studien an (ohne dabei belehrend zu wirken). Oder vergleichen Sie sich mit anderen Firmen aus der gleichen Branche. Möglich wäre zudem eine zeitlich limitierte Testphase, um den Chef an weniger Kontrolle am Arbeitsplatz zu gewöhnen. Sieht er, dass es auch ohne ständigen Schulterblick funktioniert, kann die Bereitschaft steigen, den Arbeitsprozess dauerhaft zu hinterfragen.
Tipp 8: Flucht nach Vorne mit einem Jobwechsel
Keiner der Lösungsansätze hat zum Erfolg geführt? Und die ständige Kontrolle des Chefs ist nicht mehr zu ertragen? Dann bleiben nur zwei Auswege: Die Kündigung oder der Wechsel der Abteilung innerhalb des Unternehmens. Ein Wechsel des Arbeitgebers ist oft die letzte Option, um einem Kontrollfreak Chef in kleinen Firmen zu entkommen. Falls Sie nun zu genau diesem Entschluss gelangt sind, müssen Sie nicht lange suchen - Hier auf unserer Jobbörse finden Sie eine breite Auswahl an aktuellen Stellenangeboten aus ganz Deutschland!
Der Chef kontrolliert alles - Das Fazit: Eine langfristige Lösung muss her
Auf kurze Sicht kann man sich vielleicht an einen extrem kontrollierenden Chef anpassen - der Preis ist aber nicht nur eine zunehmende Unzufriedenheit, die letztlich zu einer inneren Kündigung führt, sondern schlicht schlechte Arbeitsergebnisse. Dazu kommt, dass wir einen Großteil unseres Tages auf der Arbeit verbringen - Diese Zeit soll keine Qual sein. Unser Fazit ist klar: In welcher Form auch immer, eine permanente Lösung muss her.
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