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Job als Sekretärin: Heldinnen des Büros

Job als Sekretärin: Vielseitige Aufgabenbereiche im Sekretariat

Heutzutage ist man auch als Sekretärin für den Job technologisch gut ausgestattet.

Der Job als Sekretärin ist sehr facettenreich und oftmals sind hier Allround-Talente gefordert, mit fantastischen kommunikativen Fähigkeiten, einem herausragenden Organisationstalent und der Fähigkeit, für jedes Problem immer eine passende Lösung zu finden. Eine vergleichbare Position ist beispielsweise Assistent/in der Geschäftsleitung.

Viele Sekretärinnen haben eine gute Aus- oder Weiterbildung absolviert, sind hochgradig qualifiziert und sprechen mehrere Sprachen fließend, wenn sie einen Job als Sekretärin beispielsweise in einem internationalen Unternehmen haben. Sie sind die wesentliche Stütze im Management einer Firma, auf die sich ihre Vorgesetzten und Kollegen verlassen können.

Eine Sekretärin ist längst nicht mehr nur eine Schreibkraft, die lediglich die Notizen des Chefs abtippt, ab und an mal den Telefonhörer abnimmt und 3 Mal am Tag den Kaffee Service für den Chef spielt

Als Sekretärin müssen Sie sich in sehr vielen Bereichen des Unternehmens auskennen. Als Herzstück der Bürokommunikation sind Sie oft neben der Personalabteilung Ansprechpartner für die Mitarbeiter, kontrollieren den E-Mail-Eingang des Chefs, prüfen, welche E-Mails gelöscht werden und welche noch beantwortet werden müssen, organisieren Veranstaltungen, Empfänge und Meetings. Organisieren die Buchung von Flügen und Hotels für Ihren Arbeitgeber und stehen oft als beratendes Element an seiner Seite.

Der Beruf der Sekretärin vereint Arbeitsbereiche aus dem

Als Sekretärin haben Sie die wichtige Aufgabe, die Korrespondenz für den Chef zu erledigen. Sie öffnen am Morgen die Post, schreiben Berichte und erledigen die Ablage und die Abrechnungen. Daneben kümmern Sie sich auch um den Empfang der Bewerber im Büro, kontrollieren Finanzen und das Budget. Weiterhin führen Sie den Terminkalender, erinnern den Chef rechtzeitig an anstehende Termine und halten die dafür benötigten Unterlagen bereit.

Als Sekretärin sind Sie meist jederzeit erreichbar – und das mit Leidenschaft.

Nach der Ausbildung ein breites Stellenangebot

Auch als Sekretärin lernt man nie aus! Gibt es Neuerungen im Unternehmen, so passt sich dementsprechend auch der Job an.

Die Lage auf dem Stellenmarkt für Sekretärinnen ist rosig. Oftmals finden Sie sogar unmittelbar eine Anstellung im gewünschten Umkreis, ohne extra für Ihren Job umziehen zu müssen.

Eine Sekretärin kann in nahezu jeder Branche und in jedem Wirtschaftsbereich arbeiten. Meist findet Sie eine Anstellung in größeren Unternehmen und übernimmt dort die Assistenz für einen oder mehrere Chefs.

Die Sekretärin ist immer noch ein klassischer Frauenberuf, obwohl es selbstverständlich auch den männlichen Sekretär oder den Assistent der Geschäftsleitung gibt.

Als Sekretär oder Sekretärin können Sie an jedem Ort in Deutschland arbeiten, nicht nur in Großstädten wie Berlin oder Hamburg. Daher werden Sie, viel wahrscheinlicher als in anderen Job Branchen, Ihren Beruf und Ihr Privatleben flexibel miteinander vereinbaren können und sich beispielsweise einen Job als Sekretärin dort suchen, wo auch Ihr Partner eine Arbeitsstelle findet.

Job als Sekretärin gesucht?

Wenn Sie einen Job als Sekretärin suchen, ist es wichtig, sich nicht auf das eine Wort Sekretärin zu fokussieren. Unternehmen die hierfür einen Mitarbeiter suchen, nutzen oft unterschiedliche Synonyme.

In einer Anzeige steht gerne auch mal‚ Assistent/in der Geschäftsleitung gesucht. Nicht selten taucht in der Stellenanzeige auch das Wort Büromanager/in auf. Für Sie könnten ebenfalls Stellenanzeigen als Assistent/in der Abteilung, Assistent/in des Vorstands o.ä. interessant sein. Sie finden Jobs und Stellenangebote als Sekretärin sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit. Beide Modelle sind ideal, um Familie und den Job unter einen Hut zu bringen.

Achten Sie bei einer Bewerbung auf eine Anzeige auf Ihr Bewerbungsfoto, denn im Job als Sekretärin ist ein adrettes Erscheinungsbild oftmals mit entscheidend.

Auf Jobboard Deutschland können Sie nach einem Job für eine Sekretärin für Ihre Region in Berlin, Hamburg, Leipzig, Hannover, München, Stuttgart und ganz Deutschland suchen.

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