Jobs nach Städten Jobs nach Unternehmen Jobbörse für Arbeitgeber
keyvisual_alt keyvisual_alt

Heldinnen des Büros: Job als Sekretärin gesucht

Job als Sekretärin: Vielseitige Aufgabenbereiche im Sekretariat

Der Job als Sekretärin ist sehr facettenreich und oftmals sind hier Allround-Talente gefordert, mit fantastischen kommunikativen Fähigkeiten, einem herausragenden Organisationstalent und der Fähigkeit, für jedes Problem immer eine passende Lösung zu finden. Eine vergleichbare Position ist bspw. Assistent/in der Geschäftsleitung.

Viele Sekretärinnen haben eine gute Aus- oder Weiterbildung absolviert, sind hochgradig qualifiziert und sprechen mehrere Sprachen fließend, wenn sie einen Job als Sekretärin beispielsweise in einem internationalen Unternehmen haben. Sie sind die wesentliche Stütze im Management einer Firma.

Eine Sekretärin ist längst nicht mehr nur eine Schreibkraft, die lediglich die Notizen des Chefs abtippt, ab und an mal den Telefonhörer abnimmt und 3 Mal am Tag den Kaffee Service für den Chef spielt.

Als Sekretärin müssen Sie sich in sehr vielen Bereichen des Unternehmens auskennen, sind oft neben der Personalabteilung Ansprechpartner für die Mitarbeiter, kontrollieren den E-Mail-Eingang des Chefs, prüfen, welche E-Mails gelöscht werden und welche noch beantwortet werden müssen, organisieren Veranstaltungen und Empfänge, buchen Flüge und das Hotel für Ihren Arbeitgeber und sind oft auch eine Beratung an seiner Seite.

Der Beruf der Sekretärin vereint Arbeitsbereiche aus dem Veranstaltungsmanagement, dem Marketing, der Personalabteilung der Buchhaltung und dem Vertrieb. Als Sekretärin haben Sie die wichtige Aufgabe, die Korrespondenz für den Chef zu erledigen. Sie öffnen am Morgen die Post, schreiben Berichte und erledigen die Ablage und die Abrechnungen. Daneben kümmern Sie sich auch um den Empfang der Bewerber im Büro, kontrollieren Finanzen und Budget, führen den Terminkalender, erinnern den Chef rechtzeitig an anstehende Termine und halten die dafür benötigten Unterlagen bereit.

Als Sekretärin sind Sie meist jederzeit erreichbar – und das mit Leidenschaft.

Nach der Ausbildung ein breites Stellenangebot

Die Lage auf dem Stellenmarkt für Sekretärinnen ist rosig. Oftmals finden Sie sogar unmittelbar eine Anstellung im gewünschten Umkreis, ohne extra für Ihren Job umziehen zu müssen.

Eine Sekretärin kann in nahezu jeder Branche und in jedem Wirtschaftsbereich arbeiten. Meist findet Sie eine Anstellung in größeren Unternehmen und übernimmt dort die Assistenz für einen oder mehrere Chefs.

Sekretärin ist immer noch ein klassischer Frauenberuf, obwohl es selbstverständlich auch den männlichen Sekretär oder den Assistent der Geschäftsleitung gibt.

Als Sekretär oder Sekretärin können Sie an jedem Ort in Deutschland arbeiten, nicht nur in Großstädten wie Berlin oder Hamburg. Daher werden Sie Ihren Beruf und Ihr Privatleben immer flexibel miteinander vereinbaren können und sich beispielsweise einen Job als Sekretärin dort suchen, wo auch Ihr Partner eine Arbeitsstelle findet.

Job als Sekretärin gesucht?

Wenn Sie einen Job als Sekretärin suchen, ist es wichtig, sich nicht auf das Wort Sekretärin zu fokussieren.

In einer Anzeige steht gerne auch mal‚ Assistent/in der Geschäftsleitung gesucht. Nicht selten taucht in der Stellenanzeige auch das Wort Büromanager/in auf. Für Sie könnten ebenfalls Stellenanzeigen als Assisiten/in der Abteilung, Assistent/in des Vorstands o.ä. interessant sein. Sie finden Jobs und Stellenangebote als Sekretärin sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit. Beide Modelle sind ideal, um Familie und den Job unter einen Hut zu bringen.

Achten Sie bei einer Bewerbung auf eine Anzeige auf Ihr Bewerbungsfoto, denn im Job als Sekretärin ist ein adrettes Erscheinungsbild oftmals mit entscheidend.

Auf Jobboard Deutschland können Sie nach einem Job für eine Sekretärin für Ihre Region in Berlin, Hamburg, Leipzig, Hannover, München, Stuttgart und ganz Deutschland suchen.

Für Ihre Suche: Stellenangebote als Sekretärin

Stellenangebote als Assistent

Stellenangebote als Sachbearbeiter