Den ganzen Tag Bewerbungen in unterschiedliche Stapel sortieren und kaltherzig Absagen schreiben - das Bild von den Personalsachbearbeiter Aufgaben ist nicht unbedingt schmeichelhaft. Und hat noch dazu nur wenig mit der Realität zu tun!
In der Praxis sind Personalsachbearbeiter zuständig für alle Aufgaben, die bei Ein- und Austritt sowie dem Führen von Personal anfallen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf HR Tätigkeiten in Verwaltung und Sachbearbeitung.
Inhaltsverzeichnis
Die genaue Ausgestaltung der Stelle hängt grundsätzlich von der Unternehmensgröße des Arbeitgebers ab. Ist die Personalabteilung nur mit 2-3 Mitarbeitern besetzt, fallen die jeweiligen Aufgabenbereiche meist breiter aus. In größeren Konzernen hingegen erfolgt oft eine Spezialisierung, zum Beispiel für:
Doch was sind denn jetzt die konkreten Aufgaben eines Personalsachbearbeiters? Personaler kümmern sich um die Pflege der Personalakten, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen (sofern nicht an ein Lohnsteuerbüro ausgelagert) und die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Dabei behalten Personalsachbearbeiter stets den Überblick über Urlaubsansprüche, sowie Krankheits- und Arbeitszeiten nach gesetzlichen Vorschriften und stehen als Ansprechpartner für Schulungen & Weiterbildungen zur Verfügung.
Weitere Personalsachbearbeiter Aufgaben können so aussehen:
Eine Karriere als Personalsachbearbeiter hört sich gar nicht so schlecht an? Dann haben wir zunächst eine gute Neuigkeit: Es ist keine klassische Berufsausbildung zum Personalsachbearbeiter nötig, um den Beruf zu ergreifen. Grundsätzlich sehen viele Firmen zwar gerne eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Auch ein Studium, zum Beispiel in Human Resources, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft oder Personalmanagement kann hilfreich sein.
Die Position steht allerdings gerade für engagierte Quereinsteiger offen! Ein Weg in den Job bietet etwa eine Umschulung oder Weiterbildung, diese nimmt je nach Umfang circa 12-18 Monate in Anspruch.
Natürlich solltest Du gewisse Eigenschaften mitbringen, um den Job erfolgreich auszuüben. Da als Personalsachbearbeiter die Arbeit mit Menschen unerlässlich ist, überzeugt hier eine offene, kommunikative Art und die Fähigkeit zur Konfliktbewältigung. In der Abarbeitung hilft eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation.
Aus fachlicher Sicht können fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie die flüssige Bedienung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) hilfreich sein!
Die Entscheidung für die Arbeit als Personalsachbearbeiter ist gefallen? Gesucht werden diese Positionen in so gut wie jeder Branche - und das nicht zwangsläufig bei großen, weltweit tätigen Konzernen. Die Nachfrage nach kompetenten und einfühlsamen Fachkräften im Human Resources ist vorhanden.
Einige der möglichen Einsatzorte als Personalsachbearbeiter:
Im weiteren Verlauf der Karriere ergeben sich natürlich noch weitere Möglichkeiten über die Sachbearbeitung hinaus. Mit steigender Erfahrung und dem Erwerb von Zusatzqualifikationen ist zum Beispiel eine spätere Arbeit als Personalberater, Personalleiter oder Personalreferent möglich.
Mittlerweile sollte klar sein: Ein Personalsachbearbeiter sortiert nicht den ganzen Tag Bewerbungen aus, wie die gängigen Klischees vielleicht vermuten lassen. Eine kompetente und zugleich menschliche Personalabteilung sorgt dafür, dass in der Belegschaft alles rund läuft und sich Neuzugänge und ausscheidende Kollegen gleichermaßen wohl und gut aufgehoben fühlen.
Foto: Pressmaster – motionarray.com
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